از آنجا که شهریه دانشجویان شاهد و ایثارگر شهریه پرداز (نوبت دوم و مجازی) بر اساس دستورالعمل‌های مربوطه تا سقف سنوات مجاز تحصیلی (۸ نیمسال برای دانشجویان کارشناسی و دکتری تخصصی، ۴ نیمسال برای دانشجویان کارشناسی ارشد و ۱۲ نیمسال برای دانشجویان دکتری حرفه‌ای) توسط بنیاد شهید و امور ایثارگران پرداخت می‌گردد، و در برخی موارد و بنا بر اعلام آن بنیاد، شهریه برخی از دانشجویان به دلایل مختلف (مانند شهریه دانشجویان مشروطی و یا خطای سیستمی و باز بودن فایل دانشجو در بنیاد شهید مقطع قبلی دانشجو یا به دلیل عدم ثبت نمرات و معدل نیمسال، مورد تأیید قرار نگرفته است)، لذا شهریه این دسته از دانشجویان غیر قابل پرداخت یا کمتر از میزان اعلام شده می‌باشد.

با عنایت به توضیحات مذکور، شهریه برخی از دانشجویان در نیم‌سال اول سال تحصیلی ۰۲-۱۴۰۱ و لیست‌های متمم سنوات قبل به دلایل فوق، واریز نشده است و یا به طور کلی نامشان در لیست‌ها موجود نیست، و لازم است دانشجویان محترم نسبت به رفع مغایرت اقدام نمایند. بدیهی است در صورت عدم مراجعه دانشجو برای رفع مشکل، بنیاد شهید مسئولیتی در پرداخت هزینه‌ها نداشته و لذا عواقب ناشی از عدم پرداخت توسط بنیاد شهید به عهده این اداره کل نخواهد بود.

لازم به توضیح است در سنوات گذشته دانشجویانی که در لیست‌های تأیید شهریه ارسالی دارای مشکل بوده‌اند و نسبت به رفع آن اقدام نکرده‌اند، در زمان فراغت از تحصیل و تسویه حساب با دانشگاه با مشکلات جدی مواجه شده و علت آن را عدم آگاهی از وضعیت تأیید شهریه در هر نیم‌سال تحصیلی عنوان نموده‌اند. لذا با توجه به اطلاع رسانی عمومی، مسئولیت عدم پیگیری و عدم مراجعه دانشجو برای رفع مشکل بر عهده دانشجو می‌باشد. لازم است که دانشجویان به بنیاد شهید منطقه ۹ و ۲۱ (واقع در خیابان ۱۶ آذر، خیابان ادوارد براون - شماره تماس ۶۶۴۱۸۱۶۶) مراجعه تا نسبت به ثبت شهریه آنان اقدام شود. ضمناً:

دانشجویان شاهد و ایثارگری که به علت باز بودن فایل دانشجویی در مقطع قبلی در بنیاد شهید مرتبط به آن دانشگاه شهریه آنان تأیید نشده، باید در اسرع وقت به بنیاد شهید دانشگاه مقطع تحصیلی قبلی مراجعه نموده و بعد از بسته شدن فایل دانشجویی به بنیاد شهید منطقه ۹ و ۲۱ (واقع در خیابان ۱۶ آذر، خیابان ادوارد براون - شماره تماس ۶۶۴۱۸۱۶۶) مراجعه تا نسبت به ثبت شهریه آنان در لیست متمم در نیم‌سال ۱-۱۴۰۲ اقدام گردد.