پرونده دانشجویان دکترای واجد شرایط بعد از بررسی در کمیته بورس و اعزام دانشگاه و موافقت بدون هیچ گونه محدودیتی جهت بررسی بیشتر به کارگروه تخصصی سازمان امور دانشجویان ارسال می‌شود.

کلیه دانشجویان متقاضی می باید نسبت به ثبت نام و بارگذاری مدارک ابتدا در سامانه گلستان و سپس در سامانه سجاد اقدام نمایند و دانشکدگان / ‏دانشکده‬ مربوطه تنها از طریق سیستم اتوماسیون معرفی نامه ارسال نماید.