در خصوص عدم مراجعت تعدادی از دانشجویان بعد از پایان دوره فرصت مطالعاتی، دانشکدگان / دانشکده‌ها موظف به پیگیری مراجعت‌ها یا عدم مراجعت‌های دانشجویان بعد از پایان دوره فرصت مطالعاتی می‌باشند. خاطرنشان می‌سازد شروع دوره طبق حکم صادره است. همچنین دانشکدگان / دانشکده‌ها در صورت درخواست دانشجویان برای تمدید دوره حداکثر یکماه قبل از پایان دوره، تمدید برای دوره سه ماهه سوم و چهارم را با صورت جلسات مربوطه اعلام نمایند. لازم به ذکر است چنانچه دانشکدگان / دانشکده‌ای نسبت به پیگیری موارد فوق اقدام ننمایند، سهمیه فرصت مطالعاتی دانشجویان آن دانشکدگان / ‏دانشکده‬ کاهش می‌یابد. همچنین در صورت عدم انعکاس موارد مذکور، پیگیری لازم از این اداره انجام و دانشجوی خاطی به اداره کل حقوقی دانشگاه ارجاع داده می‌شود