دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی که سنوات تحصیلی آنان طبق مقررات و آئین نامه‌های آموزشی مربوط به اتمام می‌رسد محروم از تحصیل محسوب می‌گردند و آن واحد موظف به صدور حکم اولیه محرومیت ازادامه تحصیل آنان می‌باشند.در صورت ارائه مستندات ومدارک لازم مربوط به تطویل سنوات تحصیلی مانند (بیماری و…) درخواست تمدید سنوات ایشان در کمیسیون بررسی موارد خاص واحد / دانشگاه امکان پذیر می‌باشد. با توجه به تعیین سقف تقویمی (بدون در نظر گرفتن وقفه، مرخصی، حذف ترم…) برای کلیه دانشجویان مشمول مقاطع تحصیلی مطابق آئین نامه دوره مربوط، توسط سازمان وظیفه عمومی ناجا، «این دانشگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال تأیید سنوات بیش از حد تعیین شده توسط آن سازمان نمی‌پذیرد و کلیه مسئولیتهای ناشی از عدم تأیید سنوات ارفاقی و عدم تأیید دانش آموختگی به علت تطویل سنوات در طی مهلت تعیین شده مذکور بر عهده شخص دانشجو می باشد».‌‌‌‌‌‌‌