بدین وسیله به اطلاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی می‌رساند، با توجه به بروز برخی مشکلات در زمینه ثبت فایل پایان‌نامه و رساله در سامانه ایرانداک، موارد ذیل باید در هنگام بارگذاری فایل مورد توجه قرار گیرد:

1-قالب فایل پایان‌نامه/ رساله ارسالی توسط دانشجویان  با شیوه‌نامه آن سامانه از جمله در مواردی مانند قطع کاغذ، اندازه و نوع قلم و... بطور کامل انطباق داشته باشد.

2-فایل ارسالی پایان‌نامه/ رساله دانشجویان می‌باید فاقد اشکالاتی از قبیل ناهماهنگی کلید واژه‌های فارسی و انگلیسی، ناقص بودن محتوا با توجه به عنوان، ناقص بودن اطلاعات مربوط به پدیدآور، عدم هماهنگی عنوان پایان‌نامه/ رساله ثبت شده در دانشگاه با عنوان پایان‌نامه/ رساله ارسال شده به آن سامانه و… باشد.

3-صرفا" فایل کامل طرح پیشنهادی رساله/ پایان نامه و یا فایل پایان نامه/ رساله نهایی  به آن سامانه ارسال گردد.

4-ضروری است  استادان محترم راهنما وکارشناسان مربوط در خصوص صحت  مراتب فوق توسط دانشجویان نظارت نمایند.

5-جهت جلوگیری از مشکلات حقوقی مرتبط با قانون حمایت حقوق مؤلفان و مصنفان، ضروری است عنوان و محتوای پایان‌نامه/ رساله ارسالی به سامانه ایرانداک با عنوان و محتوای مندرج در نسخه چاپی پایان‌نامه/ رساله، سامانه جامع آموزش، صورتجلسات دفاعیه و نیز عنوان و محتوای ثبت شده در کتابخانه مرکزی دانشگاه بطور کامل انطباق داشته و فاقد هر‌گونه اختلاف باشد.