فعالین انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه تهران می‌توانند حداکثر تا ۶ آبان ۱۴۰۱ با مراجعه به سامانه جامع فرهنگی و اجتماعی به آدرس cultural.ut.ac.ir نسبت به ثبت‌نام و ارسال آثار مطابق شیوه‌نامه جشنواره اقدام کنند. به همین منظور جهت آشنایی کامل فعالین انجمن‌های علمی دانشجویی با محورهای جشنواره و نحوه آماده سازی و ارسال آثار، جلسه‌ای مجازی در سامانه وبیناری اداره کل فرهنگی و اجتماعی دانشگاه تهران به آدرس vroom.ut.ac.ir/cul2 در تاریخ یکشنبه ۲۴ مهرماه ساعت ۱۹-۱۸ برگزار می‌گردد.