به اطلاع دانشجویان دکتری می‌رساند، امور مربوط به فرصت‌های خارج و داخل با حمایت دانشگاه و یا حمایت سازمان امور دانشجویان از طریق واحد تبادلات دانشجویی - اداره کل اعضای هیأت علمی و دانشجویان بین‌الملل دانشگاه صورت می‌پذیرد. لذا بر همین اساس بعد از معرفی دانشجویان واجد شرایط و ارسال مدارک آنان جهت انجام امور فرصت‌های مطالعاتی، مدارک مورد بررسی و اعلام نظر خواهد شد. باید توجه شود که  قبل از تائیدیه این اداره مبنی بر موافقت با فرصت مطالعاتی آنان، اکیداً از سپردن سند تعهد محضری خودداری نمایند. لازم به ذکر است اخذ سند تعهد محضری با هماهنگی اداره کل حقوقی دانشگاه صورت خواهد ‌پذیرفت.