دستور العمل ها و جدول زمانبندی وام‌های دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲، جهت اطلاع دانشجویان ارسال میگردد.
۱- وام‌های ضروری و ودیعه مسکن متاهلی تا تاریخ ۱۷/‏۰۸/‏۱۴۰۲ ، وام تحصیلی  تا  ۰۴/‏۰۹/‏۱۴۰۲  و وام شهریه  تا  ۱۸/‏۰۹/‏۱۴۰۲  در سامانه خرد اقدام نمایند.
 
۲- ارائه و ثبت اطلاعات سند تعهد محضری دانشجویی و ضامنین (دارای شماره شناسه مخصوص صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و رمز تصدیق که متن آن در تمامی دفاتر ثبت اسناد موجود است) توسط دانشجویانی که در نیمسال تحصیلی جاری برای اولین بار تقاضای دریافت وام‌های صندوق را دارند الزامی است. همچنین یادآوری می‌گردد سقف مبلغ ضمانت وام‌های دانشجویی (بندهای ۱و۲ و۳ ماده ۱۰ آئین نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌های دانشجویی) به ترتیب به ۶۰، ۱۲۰ و بیش از ۱۲۰ میلیون تومان افزایش یافته است. به علاوه در خصوص بند ب ماده ۱۲ آئین نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌های دانشجویی ارائه گواهی کسر از حقوق صرفاً برای دانشجویانی خواهد بود که مجموع وام‌های دریافتی آنان بیش از ۱۲۰ میلیون تومان می‌گردد. بدیهی است مسئولیت صحت سنجی سند تعهد، ضامنین و کنترل سقف دریافت وام بر عهده کاربران محترم دانشکده‌ها خواهد بود.
 
۳- توزیع اعتبار در نیمسال جاری برای وام‌های تحصیلی، ضروری و شهریه برای هر دانشگاه به صورت مجزا تخصیص داده شده و صرفاً اعتبار وام مسکن به صورت متمرکز می‌باشد. شایسته است با در نظر داشتن محدودیت اعتبارات و با رعایت ضوابط و مقررات (توجه ویژه به ممنوعیت پرداخت وام به دانشجویان بورسیه و شاغل مطابق بند "ه" و "ز" و تبصره ۱ بند " ز" ماده ۲ آئین نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌های دانشجویی) در چارچوب اعتبارات ابلاغی، برنامه ریزی لازم برای اعطای وام به دانشجویان مستعد کم بضاعت در اولویت قرار گیرد.
 
۴- بدیهی است مسئولیت تأیید یا رد درخواست وام دانشجو و کنترل مستندات مورد نیاز برای هر یک از وام‌های دانشجویی به عهده دانشکده می‌باشد.
 
۵- ثبت شماره حساب بانک تجارت و شماره شبا آن توسط کلیه دانشجویان متقاضی وام در سامانه یکپارچه الزامی می‌باشد.
 
۶- مبلغ وام تحصیلی دانشجویان متأهل حداکثر دو برابر مبلغ وام دانشجویان مجرد عادی می‌باشد. در صورتی که زوجین دانشجو و واجد شرایط باشند، به هر دو نفر وام تحصیلی متاهلی تعلق می‌گیرد. همچنین یادآور می‌گردد ضریب ۵۰ درصدی افزایش وام تحصیلی برای دانشجویان دارای ویژگی خاص مطابق بند " د"،"ه"، "و"، " ز"،"ح" آئین نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌های دانشجویی، صرفاً برای دانشجویان مجرد اعمال می‌گردد.
 
۷- پرداخت وام مازاد شهریه به دانشجویان شهریه پرداز تحت پوشش نهادهای حمایتی (کمیته امداد امام خمینی (ره) و سازمان بهزیستی کشور) مطابق سنوات گذشته در اولویت پرداخت وام می‌باشد. و لیکن ثبت تقاضای این وام در سامانه یکپارچه صندوق توسط دانشجوی تحت پوشش الزامی است. ثبت نام همزمان وام مازاد شهریه و وام شهریه برای دانشجویان تحت پوشش امکان پذیر نمی‌باشد. با توجه به اینکه بررسی و صحت سنجی تحت پوشش بودن این دسته از دانشجویان بر اساس اطلاعات اخذ شده از نهادهای مذکور می‌باشد برای تأیید وام مازاد شهریه دانشجویان اخذ مدرک یا مستندات از دانشجو ضرورتی ندارد.
 
۸- با توجه به انتقال اطلاعات دانشجویان دارای پرونده از سامانه فاز ۲ صندوق به سامانه یکپارچه، دسترسی مورد نیاز جهت ویرایش اطلاعات شخصی و تحصیلی مانند تأهل، شماره حساب، شماره شبا، شهر محل تولد، تلفن همراه، تلفن ثابت، شهر محل سکونت، کدپستی و آدرس، شماره دانشجویی، سال و ترم تحصیلی برای کاربران محترم دانشکده‌ها فعال بوده که در صورت لزوم نسبت به ویرایش اقدام فرمایند.
 
شایان ذکر است در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات هویتی و تحصیلی مانند نام و نام خانوادگی، کدملی، نام پدر، شماره شناسنامه، جنسیت، تاریخ تولد، نام دانشگاه، رشته تحصیلی، نوع و مقطع تحصیلی مراتب از طریق درخواست کار به همراه مستندات مربوطه در سامانه یکپارچه به کارشناسان صندوق رفاه ارسال گردد.
 
جدول مبالغ و زمان بندی اعطای وام های دانشجویی :PDF